Coordinador de proyectos multifamiliares - Sede Lima

Perfil:

• Estudios técnicos y/o universitarios superiores en administración, ing. industrial y/o a fines.

• Conocimiento de office.

Deseable: Conocimiento de los sistemas de SAP,

SAIGNA, GIS, entre otros.

Experiencia: Deseable: 06 meses en áreas administrativas, organización y manejo de documentos.

Deseable: 01 año en cargos similares

Principales funciones:

Realizar el rutero y asistencia administrativa vía Gis o cualquier otro medio de cartografía para

la orientación de los asesores comerciales y personal de campo.

• Actualizar el estado de obra desde la comercialización hasta la habilitación en los diferentes

sistemas de información SAIGNA – SAP – PORTAL OSINERGMIN – OSF o cualquier otro

aplicativo.

• Realizar la extracción en el sistema de los contratos aprobados por nuestro cliente.

• Clasificar la lista por fecha de vencimiento, distrito y supervisor encargado de realizar los

trabajos.

• Entregar listados a los supervisores para la verificación en campo y programación de

construcción.

• Recibir las listas de programación de los supervisores con las direcciones que se atenderán y

las fechas.

• Actualizar el sistema SAIGNA ingresando las fechas de ejecución de los trabajos, materiales

instalados, datos generales y del personal encargado de la ejecución ya sea de redes internas,

tubería de conexión o habitaciones.

• Documentar en el sistema SAP toda la información requerida por nuestro cliente en los

procesos de construcción de redes internas, tuberías de conexión y habilitación, cerrar

mediadas, llenar campos Z, descargar y reportar materiales, como también dar de alta las

instalaciones habilitadas para liberar el pago de las mismas.

• Escanear toda la documentación derivada de los diferentes procesos, renombrar los archivos

escaneados con sus respectivos códigos y subir al sistema SAIGNA las imágenes

correspondientes.

Atender todas las solicitudes del cliente y coordinar con el área comercial la creación de estos

clientes en el sistema.

• Hacer seguimiento continuo de todos los procesos, verificando que se cumpla con la

programación dentro de los plazos establecidos documentando todas las novedades en el

sistema SAIGNA.

• Gestionar las quejas y los reclamos que se puedan generar por los clientes.

• Mantener identificados y organizados los archivos físicos derivados del proceso de construcción

de redes internas, tuberías de conexión y habilitación.

• Asistir a capacitaciones y reuniones programadas.

• Realizar otras actividades que sean indicadas por la jefatura del área y dirección de proyectos.

• Cumplir con la política y objetivos del sistema de Gestión de Calidad de la empresa.

• Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad, salud y medio ambiente.

• Cumplir y hacer cumplir el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de la salud de los

trabajadores con riesgo de exposición a SARS-COV-2 (COVID 19).